Tout secteur d’activité est sujet d’évènements tels que des séminaires, des conférences et bien d’autres. Toutefois, les entreprises sont amenées à en organiser afin de renforcer la cohésion d’équipe, de développer leur marché, de promouvoir la culture d’entreprise ou encore de célébrer des réussites. Les nouveaux arrivés dans ce domaine se posent des questions sur l’organisation d’un tel évènement. Une autorisation est-elle nécessaire pour les évènements d’entreprise ? Découvrez les informations essentielles à savoir sur ce sujet dans ce guide.

Pourquoi est-il important d’organiser des évènements d’entreprise ?

Les évènements d’entreprise revêtent d’une importance capitale dans la vie de la société concernée. Ce sont d’excellentes occasions pour les employés de se connaître un peu mieux, de renforcer l’esprit d’équipe, de se détendre et de raviver leur motivation.

Les évènements marquent également l’histoire des entreprises lorsqu’il s’agit de lancement de nouveaux produits. Ils permettent ainsi de promouvoir l’image de la marque et d’établir des liens avec les collaborateurs, les consommateurs et les différents partenaires. Bref, ces occasions spéciales contribuent à renforcer les relations entre les différents membres.

Les sociétés ont un large choix de thème et de type d’évènement, l’organisation est basée sur l’objectif visé. Pour impacter les employés, les séminaires, les formations d’équipe, les célébrations de réussite et conférences sont à privilégier. Pour impacter la clientèle et le grand public, les entreprises organisent les soirées de gala, les lancements de produits et les événements de réseautage. Pour assurer la réussite de tels évènements, les sociétés peuvent faire appel à des spécialistes comme Spotlag.

De quoi dépend la nécessité d’autorisation dans l’organisation d’évènements d’entreprise ?

Vous prévoyez d’organiser prochainement un évènement d’entreprise, mais vous demandez quelle est la place de la législation dans tout cela ? La nécessité d’obtenir une autorisation pour ce type d’évènement dépend de plusieurs facteurs, mais surtout de la région concernée.

La nature de l’événement

La nature de l’évènement est le facteur décisif, s’il s’agit d’une fête informelle comme un dîner d’entreprise, une journée spéciale ou des activités de team building, vous n’aurez sûrement pas besoin d’une autorisation formelle. En revanche, les évènements de grande envergure comme les conférences, les séminaires, les fêtes d’entreprise et autres en nécessitent.

Le lieu de l’événement

Le lieu choisi peut également impacter le besoin d’obtenir une autorisation. Si l’événement se passe dans le siège de l’entreprise ou dans une salle de réception, vous n’en aurez pas besoin. Par contre, si vous désirez l’organiser dans un espace public, un espace privé spécifique ou qu’il engendre une quelconque fermeture temporaire d’une partie de la voie publique, il vous faudra une autorisation municipale.

Les licences et permis spécifiques

La plupart des régions réclament l’obtention d’une autorisation pour la majorité des évènements d’entreprises. La raison est souvent la présence d’alcool à consommer durant l’évènement. Vous aurez aussi besoin d’un permis spécifique si vous rassemblez un grand nombre de personnes ou si vous organisez des activités à risque (autorisations de sécurité incendie) ou perturbantes (permis pour la musique, le stationnement, etc).

Vous l’aurez compris, la question de l’autorisation ne doit pas vous faire peur. La nécessité dépend de la nature de l’évènement, de son lieu et des règlementations locales. Renseignez-vous au préalable auprès de la mairie afin de vous assurer de la conformité légale de l’événement. En cas de non-respect des règlementations, vous risquez une amende, une sanction, voire une annulation de l’évènement.